مرحله 1: مایکروسافت Word را باز کنید با کلیک بر روی نماد آن یا دسترسی به آن از طریق منوی Start، مایکروسافت Word را در رایانه خود راه اندازی کنید.

مرحله 2: ایجاد یا باز کردن یک سند با انتخاب “Blank Document” یک سند جدید ایجاد کنید یا یک سند موجود را که می خواهید روی آن کار کنید باز کنید.

مرحله 3: کلمه را انتخاب کنید کلمه ای را که می خواهید مترادف یا متضاد آن پیدا کنید، برجسته کنید. می‌توانید مکان نما را روی کلمه کلیک کرده و بکشید یا روی آن دوبار کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید.

مرحله 4: دسترسی به اصطلاحنامه راه های متعددی برای دسترسی به ویژگی اصطلاحنامه در مایکروسافت Word وجود دارد:

• روی کلمه انتخاب شده کلیک راست کرده و از منوی زمینه “مترادف” را انتخاب کنید، سپس “Thesaurus” را انتخاب کنید.
• به برگه “بازبینی” در نوار بالای پنجره بروید. در بخش “اثبات"، روی “Thesaurus” کلیک کنید.
• از میانبر صفحه کلید با فشار دادن Shift + F7 استفاده کنید.

مرحله 5: مترادف ها و متضادها را مرور کنید هنگامی که به اصطلاحنامه دسترسی پیدا کردید، یک صفحه در سمت راست سند شما ظاهر می شود. لیستی از مترادف های کلمه انتخاب شده را نمایش می دهد. اگر می خواهید متضادها را پیدا کنید، روی “Antonyms” در پایین صفحه کلیک کنید.

مرحله 6: یک کلمه جایگزین انتخاب کنید فهرست مترادف ها یا متضادهای ارائه شده توسط اصطلاحنامه را مرور کنید. روی یک کلمه کلیک کنید تا آن را به عنوان جایگزینی برای کلمه اصلی خود انتخاب کنید. کلمه انتخاب شده به طور خودکار جایگزین کلمه اصلی در سند شما می شود.

مرحله 7: پنجره اصطلاحنامه را ببندید پس از یافتن کلمه جایگزین مناسب، با کلیک بر روی دکمه “X” در گوشه سمت راست بالای صفحه یا با فشار دادن کلید Esc، پنجره اصطلاحنامه را ببندید.

مرحله 8: به نوشتن ادامه دهید نوشتن سند خود را از سر بگیرید و مترادف یا متضاد انتخاب شده را در متن خود بگنجانید. در صورت نیاز می‌توانید این فرآیند را برای کلمات دیگر تکرار کنید.

با دنبال کردن این مراحل، می‌توانید به طور موثر از ویژگی اصطلاحنامه در مایکروسافت ورد برای بهبود نوشتار خود و یافتن کلمات جایگزین به راحتی استفاده کنید.